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二建公司集思广益优化合同评审流程

发布时间:2019-10-16 | 点击量:

 

为提升合同管理水平,规避合同风险,提高合同评审效率,二建公司集思广益优化合同审批流程,保障合同合法性审查提质增效。

广泛调研 ,汲取优秀经验  

二建公司总法律顾问、法律事务部经理黄显涛带队,到兄弟单位四建、八建、住建公司进行了交流学习。交流过程中,考察组发现各公司对“规范日常管理,减少合同评审数量”、“缩短合同评审周期及流程”、“提升现有OA系统合同评审流程的灵活度”、“加强法律事务人才队伍建设”等议题关注度较高。针对这些议题,法律事务部征求了公司相关部门、分公司、工程项目部的意见,制定了《关于合同评审工作现状及改进方案的报告》,从四个方面提出了14条改进公司合同评审的意见、建议。

整合资源,分类提出整改措施

对调研发现的问题,二建公司整合资源、集思广益,分类提出了整改措施。针对“合同范本的相关问题”,提出了修订、完善公司现有的合同示范文本,增加公司缺乏的合同文本的措施。针对“审核环节过多和审核时间过长,直接增加了合同审核工作量的问题”,提出了共同优化设置更加灵活、合理的OA系统评审流程的措施。针对“各部门、未有专门合同评审人员的问题”,提出了建议通过定岗定责固定参与合同评审人员,增加法律事务部部门人员等措施。

截止目前为止,二建公司已完成了OA系统劳务、专业分包审批合同、材料审批合同流程调整。劳务、专业分包合同评审流程由原来的三类合同评审流程,调整组合为两个合同评审流程。材料合同评审流程由原来的三个材料合同评审流程,调整组合为两个材料合同评审流程。接下来二建公司将继续为企业改革脱困、重塑形象,针对性地排查法律方面存在的风险源,最大程度化解防范合同法律风险。

余娇

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