集团要闻

化繁为简 高效便捷

发布时间:2019-12-16 | 点击量:

 

交建隧道分公司借力钉钉开启智能办公新模式

 

交建集团新领导班子上任以来,为理顺企业管理体系、提高工作效率,于20196月下发文件,实施“三级管理体系”制度,并提出了“提质增效三年行动计划”。各单位积极响应,自实施数月以来,该公司各分公司挖掘自身管理潜力,利用互联网手段简化工作流程,在落实公司管理制度、强化执行力方面踏出新步伐。交建集团隧道分公司在8月底,为打造“智能办公”,采取新举措,首次引进钉钉办公软件,开启了数字化智能办公的“实现”创新改革。

实时定位打卡,实现队伍管理精细化

“铃铃铃……”隧道分公司机关办公室里响起一阵闹铃声,综合部的员工郭茜拿起手机,打开钉钉开始定位打卡。告别了传统的考勤机器,使用手机实时定位打卡显得更加便捷、高科技。“我更喜欢这样的考勤方式,比起用考勤卡方便不说,还让打卡变成了一件有趣的事。”郭茜说到。

在引入钉钉办公的同时,实时定位打卡功能就被分公司立即使用起来。针对各个岗位的工作性质和特点,分公司设置了多个考勤组,科学合理地运用“考勤打卡”、“外勤签到”、“工作日志”等功能,对全司人员的上下班状态、在岗状态、工作实绩等进行实时监督管理,充分调动了每位员工的工作积极性、主动性。分公司通过钉钉平台收集相关数据,科学统计、公正评价,考勤结果与工作考核、奖惩挂钩,改善了过去部分员工工作作风散漫、思想消极等现象。

在分公司的“办公革命”取得明显成效后,桥梁分公司、路面分公司等单位借鉴这一成功经验,纷纷开始使用钉钉考勤、办公,员工工作的积极性、工作作风得到了有效改善,消除了部分员工迟到早退的侥幸心理或消极工作行为,切实提高了各单位的管理效率。

程序定制应用,实现决策审批灵活化

审批流程“繁、琐、长”一直以来都是拖累工作效率的“老大难”问题。隧道分公司利用钉钉“审批”控件进行灵活应用组合,根据实际工作情况二次开发了各类电子审批单,如工作请示、物品领用、出差申请、请假申请等。所有审批、办公协同都是通过手机和互联网实现,员工均可在钉钉平台线上申报,领导移动在线审批,不需要打印成册进行签字,节约了大量纸张,减少了碳排放,改变了过去各类工作请示、审批纸质化办公环节较多、效率低下的缺点,大大提高了办公效率,节约了办公成本。

钉钉的审批功能也有效解决了审批时间长、人员权责不清晰等问题,让异地办公、团队协同工作更加方便,让审批流程更人性化、更透明化。“现在员工走审批流程时再也不用眼巴巴等着领导签字了。”李郁洪说,“这一举措让员工的角色从被动变成了主动,对审批内容把关、对延误负责,既规避了风险,又增强了责任意识,每一个审批节点上人的意见都受到了重视和关注,自我价值也得到提升。”

扩宽沟通渠道,实现工作互动高效化

隧道分公司是交建集团旗下拥有96名员工的分公司,在190kk程项目遍布重庆、青海等地,具有人员多、分散广的特点,工作互动交流存在一定难度。分公司深谙其重要性,结合钉钉的特点与优势“痛击难点”、“直捣老巢”,逐步减少、解散社交软件的众多交流群组,转战钉钉工作组。这一改变使得跨地域沟通协同非常方便,消息已读、未读人员清晰明了。钉钉还可一键发起钉钉电话,让信息飞速触达,极大提升沟通效率,节约时间成本。郭茜对“DING”功能印象深刻:“以前开会通知非常麻烦,微信、QQ群里没法晓得是否通知到位了,还要一个个打电话,花费大半天时间。现在用‘DING’一键发出会议通知,几十人同时收到,效率非常高。”

隧道分公司还借助钉钉开发公告功能,该司的工作通报、人事财务等均可公告公示,一改过去通过内网相关文件信息关注度不高、时效性不强等传统宣传模式的缺点,扩宽了沟通渠道,增强了沟通力度。

隧道分公司主动应用探索钉钉办公软件等数字化力量,并与其它单位分享、交流成功经验,积极影响、带动各单位共同转变,各子分公司工作管理和工作作风呈现新气象,增强了工作协调高效性、违规纠偏及时性、制度执行实时性、统筹谋划条理性,改变了传统管理方式,化繁为简、高效便捷,大大提高工作效率。未来,该司将借此机会持续研究,力争成为交建集团内部向智能移动互联网时代转型的一面旗帜。

杨月华、杨浩

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